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Não é necessário nem mesmo se inscrever no site. Já fiz o download do curso de Teoria dos Jogos para Administradores e estou realmente gostando do material.

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Sem uma boa metodologia para tratar tais mensagens, seria um caos. Utilizando GTD ( veja mais neste artigo do vizinho efetividade.net), um excelente método de produtividade pessoal criado por David Allen, a tarefa fica bem mais fácil.

Já faz algum tempo que utilizo a técnica que Kelly Forrister, consultora da David Co., chama de 4D’s. Delete, Do, Delegate, Deferred. Na verdade, trata-se de um mantra para mim, não só em relação a e-mails, mas em todo ciclo de tarefas que faz parte do meu dia-a-dia. Deletar, Fazer, Delegar, Deferir.

Primeiro, meu leitor de correio se encarrega de filtrar as mensagens para as devidas pastas, facilitando assim a organização por projetos e listas de discussão. Nessa fase ele também detecta quais mensagens são spams e as move para uma pasta específica. Em seguida vejo as mensagens que permaneceram na minha caixa de entrada. Então, baseado no assunto e no remetente, começo a deletar as mensagens indesejadas. Verifico a pasta spam, a procura de alguma mensagem erroneamente identificada como tal. Nessa primeira etapa, já me livrei de cerca de 30% dos emails!

 Em seguida, baseando-se no assunto da mensagem, verifico quais eu posso atender, fazer em menos de dois minutos. Pedidos simples, como liberar uma conta, criar um usuário, uma dúvida sobe a diferença entre eficaz e eficiente. Algumas mensagens inclusive não exigem nenhuma ação.

Após isso, chega a hora de procurar tarefas que possamos delegar. Podemos também nos basear no assunto das mensagens. Se o e-mail trata de um assunto que depende de outra pessoa, encaminhe-o ou abra uma entrada em alguma de suas listas para tratar do assunto. Nesse ponto  já tratamos boa parte de nossa caixa.

Por último, veremos quais mensagens deferir. Faço isso movendo-as para as pastas adequadas, adicionando rótulos de cores e etiquetas de prioridade, de acordo com o conteúdo das mesmas. Nessa fase é normal achar uma mensagem que iremos simplesmente apagar ou delegar.

Com esses passos reduzo a zero os emails em minha caixa de entrada, e tenho separado aqueles que exigem mais de dois minutos para serem feitos, aos quais irei voltar com mais calma para resolvê-los.

E você, usa alguma técnica para tratar seus e-mails?  Deixe seu comentário.

Segundo estudos, a pressão em nosso disco intervertebral é 50% maior do que quando estamos em pé. Não é de estranhar que tenhamos dificuldade em permanecer por muito tempo na mesma posição. Por causa de uma má postura, podemos desenvolver vários problemas.

Mas será que estamos dando a devida atenção a isso?

Vimos no artigo anterior alguns cuidados que podemos tormar para evitar os problemas causados por LER/DORT. Iremos agora conhecer os principais aspectos a serem observados para que possamos escolher uma cadeira adequada para o nosso dia-a-dia, e que não prejudique nossa coluna.

O que devemos levar em conta

• Beleza ou preço não é sinônimo de qualidade: De nada adianta combinar o estofado com a decoração de seu escritório ou encontrar “aquela” promoção se a cadeira não respeita as minímas condições ergonômicas. O melhor é deixar esse aspecto em segundo plano. Ao encontrar a cadeira ideal, provavelmente ela estará disponível em várias cores.
• Observe as normas existentes: Prefira cadeiras que respeitem e sejam certificadas pelas normas Técnicas estabelecidas pela ABNT. A norma em vigor é a NBR 13 962/2002.
• Não se preocupe com o status: Uma cadeira “mais elegante” que as dos subordinados não garante uma melhor saúde no trabalho. É preferível utilizar o mesmo mobiliário – desde que seja adequado – do que procurar se diferenciar apenas por questões de hierarquia.

Problemas mais comuns

Entre os principais problemas de um mal mobiliário estão:

• assento demasiado alto e não regulável, responsável por cansaço e dores no quadril.
• assento não moldado segundo as depressões do corpo (curva das pernas, principalmente), o que pode provocar dores musculares e até varizes.
• falta de regulagem da altura e do ângulo do encosto, provocando dores nas costas e na regial renal.
• Apoio para os braços mal projetado, dificultando a apŕoximação à mesa e levando à posturas incorretas.

Escolhendo cadeira ideal

Como as mudanças de funcionários são maiores que as de mobiliário, as cadeiras do escritório precisam ser as mais ajustáveis possíveis. Além disso, entre as principais qualidades que devemos observar em uma cadeira utilizada em nosso dia-a-dia, estão:

• Possuir uma mola amortecedora, para evitar impactos bruscos na base da coluna.
• O assento deve ser regulável, possuir um bom estofamento, bordas arredondadas, com uma pequena inclinação para trás e possuir depressões (escavações). Isto evita problemas de circulação, entre eles as temidas varizes.
• Encosto regulável e côncavo, de modo a acompanhar a curvatura do dorso no sentido horizontal. A região renal deve ficar completamente apoiada, assim como as costas.
• O apoio para os braços deve ter altura e largura reguláveis, de modo a não restringir a aproximação entre a cadeira e a mesa.
• A altura da cadeira também deve ser regulável, de modo que quem irá sentar fique com os pés completamente apoiados no chão.
• A cadeira deve permitir o relaxamento, através da mudança da posição sentada, quando desejado.

Tenha em mente que por mais que a cadeira seja confortável e respeite as normas brasileiras de ergonometria, se não adotarmos uma melhor postura, de nada adiantará. Portanto, junto com o novo mobiliário, tente adquirir uma nova postura!